Jak zacząć?
Postarajcie się, by w składzie zielonego zespołu znalazły się osoby pracujące na różnych stanowiskach i/lub w różnych działach. Im bardziej zespół jest różnorodny, tym bardziej całościowa jest jego perspektywa i argumentacja. Zidentyfikujcie kluczowe osoby, bez których proekologiczna zmiana w Waszej organizacji będzie utrudniona, postarajcie się włączyć je w proces zmian. Zadbajcie o to, by spotkania grupy odbywały się w godzinach pracy i ustalcie ramowe zasady funkcjonowania zespołu, takie jak systematyczność spotkań (np. raz w miesiącu) czy zaplanowanie ich przebiegu (agenda, osoba prowadząca, osoba tworząca notatki). Jeśli grupa powstała oddolnie – przedstawcie inicjatywę dyrekcji, aby zapewnić działaniom zespołu poparcie zarządu i wzmocnić efektywność Waszych rekomendacji.
Mapowanie i skalowanie
Zmapujcie dotychczasowe prośrodowiskowe inicjatywy w Waszej organizacji (co już mamy, co już się wydarzyło?), również te o małej skali, żeby wiedzieć, z jakiego punktu startujecie. W pierwszej fazie planowania zmian skoncentrujcie się na tym, na co Wy jako zespół/organizacja możecie mieć wpływ. Zacznijcie od myślenia o małych krokach, zastanówcie się, do kiedy chcecie osiągnąć pierwsze cele i w jakim horyzoncie czasowym planujecie prace nad kolejnymi modyfikacjami.
Obszary tematyczne
W planowaniu działań określcie obszary tematyczne pracy zielonego zespołu, np. praktyki codzienne, budynek, ekologia cyfrowa, partnerstwa, programowanie itp. Zachęcamy do skorzystania z katalogu obszarów opisanych w tym przewodniku, ale możecie też stworzyć własne kategorie – najważniejsze, by odpowiadały one Waszym potrzebom.
Wprowadzanie pierwszych zmian
Wprowadzanie do instytucji pierwszych zmian często nie wymaga dodatkowych kosztów i w niektórych aspektach może odbyć się bez negocjacji z dyrekcją czy inną komórką zarządzającą. Takim krokiem jest np. stworzenie kodeksu codziennych praktyk i wprowadzenie takich zasad jak drukowanie dwustronne, serwowanie kranówki czy rezygnacja z plastikowych butelek. Choć to drobne zmiany, w skali instytucji mogą mieć istotny wpływ na budowanie proekologicznych postaw. (zobacz: PRAKTYKI CODZIENNE)
Kolejnym możliwym działaniem jest wypracowanie prośrodowiskowych regulacji we współpracy z najemcami przestrzeni w Waszej instytucji, np. obowiązek segregacji śmieci podczas komercyjnych wydarzeń, ograniczanie plastiku i gadżetów, serwowanie ekologicznego cateringu itp. (zobacz: EKOETYKA WSPÓŁPRACY)
W niniejszym przewodniku znajdziesz podpowiedzi, jakie pierwsze kroki można podjąć w różnych obszarach działania instytucji. Ich wielość wskazuje, na jak liczne aspekty możemy mieć bezpośredni wpływ już na pierwszym etapie prac zielonego zespołu.
Zrównoważone procesy
Żeby odpowiedzialność za wdrażanie zmian nie spoczywała na jednej osobie i była współdzielona w zespole, warto ustalić osoby liderskie w poszczególnych obszarach. Aby uniknąć demotywacji wynikającej z napotykania pierwszych trudności i wyzwań, można początkowy etap działania zielonego zespołu potraktować jako pilotaż, tj. okres rozpoznawania gruntu i testowania pomysłów. Warto też zadbać, by cele zielonego zespołu stały się częścią obowiązków zawodowych osób do niego należących – w przeciwnym wypadku zaangażowanie w ekologizację instytucji może stać się „działaniem dla pasji”, otwierającym furtkę do nadwyrężania dobrostanu pracowniczego. (zobacz: DOBROSTAN PRACOWNICZY)
Formaty
Zielone zespoły mogą przybierać różnorodne formaty organizacyjne, mniej lub bardziej rozbudowane, w zależności od możliwości i uwarunkowań poszczególnych instytucji. W mniejszych organizacjach podobną do zielonego zespołu funkcję mogą pełnić pojedyncze osoby (zielony ambasador / zielona ambasadorka, koordynator środowiskowy / koordynatorka środowiskowa, zielony lider / zielona liderka itp.).
