Zielone regulacje
Jak tworzyć zielone regulacje w instytucjach kultury? Przede wszystkim poprzez proekologiczne zapisy w regulaminach wewnętrznych, zamówieniach publicznych i dokumentach strategicznych. Uregulujcie w wewnętrznych kodeksach rozwiązania przyjazne dla klimatu. Na przykład w regulaminie podróży służbowych warto wskazać preferowane środki transportu – promować podróże koleją, ograniczyć loty krajowe, a dla zagranicznych wprowadzić limity roczne lub obowiązek uzasadnienia potrzeby lotu.
Podobne zasady powinny być uwzględniane w polityce zakupowej. Aspekty środowiskowe mogą być wpisane w różne elementy procedury zamówień publicznych: opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert, przesłanki wykluczenia, warunki udziału oraz wymagania dotyczące realizacji zamówienia. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można uwzględnić m.in.: obowiązek korzystania z materiałów z recyklingu lub ekologicznych, wymóg posiadania raportów środowiskowych (np. śladu węglowego), ograniczenie liczby pośredników w dostawach lub preferencję dla usług lokalnych (zmniejszenie śladu transportowego) czy energooszczędność oferowanego sprzętu. Warto też premiować wykonawców spełniających dodatkowe kryteria społeczne – np. oferujących stabilne warunki zatrudnienia, prowadzących politykę równościową, zatrudniających osoby z grup defaworyzowanych.
Zielone regulacje nie muszą być od razu kompleksowe – można je wdrażać stopniowo, aktualizując istniejące dokumenty i konsultując je z zespołem. (Zobacz: EKOETYKA WSPÓŁPRACY)
Przykładowe zapisy do zielonych zamówień publicznych w różnych kategoriach usług i produktów znajdziesz np. tu: Zielone zamówienia publiczne – podręcznik lub tu: Zielone zamówienia publiczne – wytyczne dla gmin i powiatów.
Cyfryzacja dokumentów
W instytucjach wytwarza się i przechowuje dużą liczbę dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) – system informatyczny do zarządzania obiegiem zadań oraz pism – umożliwia oszczędność czasu, materiałów oraz pieniędzy. Dzięki niemu łatwiej jest np. odnaleźć potrzebną umowę czy kontrolować ścieżki przekazywania konkretnych dokumentów. EOD usprawnia także komunikację między osobami pracowniczymi. Korzystając z takiego systemu, nie zużywasz dużej ilości papieru i tonerów. Warto pamiętać, że obsługa EOD wymaga odpowiednich kompetencji cyfrowych oraz zakupu specjalnego oprogramowania. System ten może być rozszerzony o Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP). Najbardziej popularną w Polsce jest platforma ePUAP, wykorzystywana w sektorze publicznym.
Dokumenty cyfrowe są zazwyczaj bardziej ekologiczne, ponieważ eliminują zużycie papieru, transport i przestrzeń magazynową. Jednakże, aby rozwiązanie to było w pełni ekologiczne, istotne jest, by infrastruktura cyfrowa (serwery, urządzenia) była zarządzana w sposób energooszczędny i wykorzystywała odnawialne źródła energii. (zobacz: TECHNOLOGIE INFORMACYJNO-KOMUNIKACYJNE)
